RecPro · Plano de Operação · Funil de Captação

De 1 lead
por semana a
2 por dia

O tráfego já entrega centenas de visitas por centavos. Este é o plano para transformar esse fluxo em leads de projeto reais, na mão do Guilherme, todos os dias.

Hoje
~0,5 lead/dia
Meta
1 a 2 leads/dia
01 — A matemática do problema

A meta cabe no tráfego que já temos

O ponto libertador: não precisamos gastar mais em anúncio. Já trazemos ~200 visitas por dia a R$0,19. O que trava é a conversão da página. Multiplicar essa taxa por 4 a 6 vezes basta para bater a meta, com o mesmo orçamento.

Onde estamos

Visitas/dia~200
Conversão da página~0,5%
Formulários/dia~1
Leads-cliente/dia~0,5

Onde queremos chegar

Visitas/dia~200 (mesmo)
Conversão da página2,5%
Formulários/dia~5
Leads-cliente/dia2 a 3

O custo por lead que isso gera

R$37/dia ÷ 2 leads-cliente = ~R$18 por lead qualificado de arquitetura de alto padrão. Para um ticket de projeto que passa de cinco dígitos, é um custo de aquisição excelente. A alavanca é conversão, não verba.

02 — Diagnóstico

Por onde o funil vaza hoje

Três vazamentos explicam a queda de 200 visitas para quase nenhum lead. Cada um tem uma correção direta.

1

Formulário longo demais para tráfego frio

São 9 perguntas antes de concluir. Quem chega do Instagram, sem conhecer o escritório, não tem paciência ou motivo para responder tudo. Cada passo é uma porta de saída, e a maioria sai no meio.

Correção: encurtar para 3 a 4 perguntas essenciais (tipo de projeto, cidade, WhatsApp) e pedir o resto só depois, na conversa.
2

Falta um motivo forte para preencher

A página abre com "todo projeto começa por uma conversa" — bonito, mas não oferece nada em troca do contato. O visitante não sabe o que ganha ao completar, então não completa.

Correção: uma oferta de entrada — prévia de conceito, consultoria de viabilidade gratuita ou um portfólio exclusivo em troca do contato.
3

Quem visita e não converte some para sempre

Mais de 600 pessoas visitaram a página nesta semana e foram embora sem deixar contato. Hoje não há nada trazendo essas pessoas de volta, nem uma via rápida para quem já está pronto para falar agora.

Correção: remarketing para quem visitou + botão de WhatsApp direto no topo, para o lead quente não ter que preencher nada.
03 — O plano, em ordem de execução

Quatro fases até 2 leads por dia

Na ordem certa: primeiro fazer a página converter (maior alavanca, menor esforço), depois resgatar quem visitou, depois qualificar e agendar automaticamente.

1
Esta semana · maior impacto

Fazer a página converter

Antes de qualquer coisa nova, arrumar a página que já recebe o tráfego. É o que muda o resultado mais rápido.

  • Encurtar o formulário para o essencial (3 a 4 passos) e deixar as demais perguntas para a conversa.
  • Adicionar um botão "Falar agora no WhatsApp" logo no topo, para o lead quente não precisar preencher.
  • Reforçar a abertura com prova (projetos entregues) e uma promessa clara do que acontece ao enviar.
  • Corrigir e testar o evento Lead do Pixel (Testar Eventos) — sem ele, não medimos nem otimizamos conversão.
Alavanca: conversão de ~0,5% → 2%+
2
Semana 2 · dar um motivo

Oferta de entrada

Dar ao visitante algo de valor real em troca do contato, respeitando o posicionamento de alto padrão e o perfil discreto do Guilherme.

  • Definir a isca certa: prévia de conceito, consultoria de viabilidade gratuita ou portfólio selecionado de projetos aprovados.
  • Colocar a oferta como título da página, não como detalhe — é ela que faz a pessoa decidir preencher.
  • Falar com quem contrata, não com fornecedor: linguagem e imagem de projeto premium.
Alavanca: qualidade e volume de leads
3
Semana 2–3 · resgatar

Remarketing dos visitantes

O Pixel já está guardando quem visitou. Essa é a audiência mais quente que existe: gente que demonstrou interesse e não converteu.

  • Criar uma campanha de remarketing para quem visitou a página e não preencheu.
  • Criativos diferentes do topo: agora falando de prova, processo e a oferta de entrada.
  • Verba pequena e separada, medida pelo custo por lead, não por visita.
Alavanca: recuperar os 600+ que já vieram
4
Semana 3–4 · escalar sem perder

SDR de qualificação no WhatsApp

Quando os leads começarem a entrar todo dia, um agente de qualificação garante que nenhum esfrie e que o Guilherme só receba quem é cliente de verdade — o mesmo modelo que já roda para outros clientes da RecPro.

  • Agente responde na hora, qualifica (projeto, cidade, momento, orçamento) e agenda a conversa.
  • Barra fornecedor e curioso antes de chegar ao Guilherme, resolvendo a dor de origem.
  • Registra tudo no CRM e devolve o lead pronto para o fechamento.
Alavanca: lead vira conversa agendada
04 — O modelo da meta

Como os números chegam em 2/dia

Três cenários com o mesmo tráfego de hoje (~200 visitas/dia). A diferença é só a conversão da página. Assim que a Fase 1 sobe a conversão, a meta aparece.

CenárioVisitas/diaConversãoFormulários/diaLeads-cliente/diaCusto/lead
Hoje2000,5%1~0,5
Fase 1 (página nova)2002%4~1,5R$25
Meta (Fases 1–3)2002,5%52 a 3R$18
Escala (+ verba depois)3202,5%83 a 4R$16

A ordem importa

Só aumentamos a verba de tráfego (última linha) depois que a página estiver convertendo. Escalar tráfego sobre uma página que não converte é jogar dinheiro numa peneira. Primeiro tampa o vazamento, depois abre a torneira.

05 — O que fazemos já

Próximos passos imediatos

RecPro faz

Encurtar e reforçar a página

Nova versão do formulário (3–4 passos) + botão de WhatsApp direto + correção do evento Lead. Entrega nesta semana.

Decidir juntos

Qual a oferta de entrada

Prévia de conceito, consultoria de viabilidade ou portfólio. Precisa do ok do Guilherme sobre o que faz sentido para a marca dele.

RecPro faz

Montar o remarketing

Campanha separada para quem já visitou, assim que a página nova estiver no ar.

Avaliar

Ligar o SDR de WhatsApp

Quando o volume justificar, plugar o agente de qualificação e agendamento, como nos outros clientes.

Resumo em uma linha

Máquina de visita: pronta. Próximo trabalho: fazer a página converter. É a fase de maior retorno e menor custo, e é por onde começamos esta semana.